Waarom contractbeheer essentieel is
Contracten en verplichtingen zijn de stille motor achter veel organisatieprocessen. Wanneer je die verspreid hebt opgeslagen – in Excel-lijsten, losse dossiers of mails – is de kans op fouten groot. Goed contractbeheer geeft grip: je weet wat loopt, wanneer iets verloopt, wat de financiële verplichtingen zijn en wie verantwoordelijk is. Zo voorkom je verrassingen, en houd je je financiële administratie betrouwbaar.
Dit levert het op
Volledige controle
Met alle contracten in één systeem zie je direct wat er loopt, wie verantwoordelijk is en wanneer iets verloopt. Geen losse lijsten of documenten meer.
Rust en zekerheid
Verplichtingen en betalingen worden automatisch gekoppeld. Opzegdata zijn verwerkt: je voorkomt dubbelingen, of onnodige verlengingen.
Efficiënt en betrouwbaar
Dashboards, workflows en automatische signaleringen brengen structuur en maken contractbeheer eenvoudig, transparant en toekomstbestendig.
Wat je met contractbeheer krijgt
We starten altijd met het structureren van jouw contractlandschap: welke contracten lopen er? Wie is verantwoordelijk, en waar zitten risico’s? Vanuit die basis richten we AFAS zo in dat contractbeheer overzichtelijk, betrouwbaar en werkbaar wordt – voor elke afdeling. Dit krijg je:
Alle contracten op één plek: van onderhoud tot lease, verzekeringen of huur; alles staat georganiseerd en direct vindbaar.
Inzicht in looptijden, verplichtingen en opzegdata: zodat je nooit meer een contract ongemerkt laat verlengen.
Automatische verwerking van verplichtingen: betalingen en reserveringen worden na vastlegging automatisch gekoppeld aan de juiste financiële administratie.
Heldere dashboards en rapportages: voor beheerders, controllers en management. Je ziet meteen wie verantwoordelijk is, wat er loopt en wat er moet gebeuren.
Gratis adviesgesprek
inplannen?
Neem vandaag nog contact op met een van onze specialisten.
